Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy i współpracowników Raf Trans Sp. z o. o.

Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Raf Trans Sp. z o. o., ul. Pasaż Ursynowski 9 paw. 4B,
   02-782 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować się poprzez wiadomość e-mail, przesłaną pod adres: biuro@raftrans.com.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres: Raf Trans Sp. z o. o.,
   Pasaż Ursynowski 9 paw. 4B, 02-782 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym mają Państwo prawo się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez wysłanie wiadomości e-mail pod adres: iod@raftrans.com.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej pod adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z Państwa udziałem w prowadzonym przez administratora postępowaniu rekrutacyjnym.
4. Państwa dane osobowe pozyskane zostały bezpośrednio od Państwa.
5. Dane osobowe, które możemy przetwarzać to:

• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe (w tym: adres e-mail oraz numer telefonu);
• data urodzenia;
• dane dotyczące wykształcenia i/lub posiadanych uprawnień;
• dane dotyczące kwalifikacji zawodowych;
• dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
• oraz inne dane, jeśli zdecydują się Państwo na ich podanie w swojej aplikacji lub stanowisko na które Państwo aplikują wymagało będzie bardziej szczegółowych informacji (np. w przypadku kierowców będą to dane dotyczące naruszeń prawa oraz niektóre dane dotyczące zdrowia).

6. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
7. w przypadku postępowań dotyczących umów o pracę:

• realizacja obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze w związku z realizacją przez administratora przepisów prawa pracy – 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• prawnie uzasadniony interes administratora polegający na weryfikacji kompetencji kandydata oraz obronie przed potencjalnymi roszczeniami – 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych, które zostały wskazane w Państwa aplikacji a nie były wymagane przepisami prawa pracy lub nie zostały wskazane przez administratora w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego (np. wizerunek) – 6 ust. 1 lit. a) RODO;

Dodatkowo w ramach postępowań związanych z zatrudnieniem kierowców wymagane będą tzw.” dane wrażliwe”, które są niezbędne do przeprowadzenia oceny zdolności do pracy pracownika, dla których podstawą prawną przetwarzania jest
art. 9 ust. 2 lit. h) RODO a także dane związane z ew. naruszeniami prawa, czyli dane, o których mowa w art. 10 RODO. Przetwarzanie tych danych następuje wyłącznie w sytuacji, gdy jest to niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

1. w przypadku postępowań dotyczących umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, B2B):

• działania podejmowane przed zawarciem umowy – 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• prawnie uzasadniony interes administratora polegający na weryfikacji kompetencji kandydata oraz obronie przed potencjalnymi roszczeniami – 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych, które zostały wskazane w Państwa aplikacji a nie były wymagane w ramach prowadzonego przez administratora postępowania rekrutacyjnego (np. wizerunek, zainteresowania itp.) – 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Dodatkowo w ramach postępowań związanych z nawiązaniem współpracy z kierowcami wymagane będą tzw.” dane wrażliwe”, które są niezbędne do przeprowadzenia oceny zdolności kandydata do realizacji przedmiotu umowy, dla których podstawą prawną przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. h) RODO a także dane związane z ew. naruszeniami prawa, czyli dane, o których mowa w art. 10 RODO. Przetwarzanie tych danych następuje wyłącznie w sytuacji, gdy jest to niezbędne z uwagi na przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

7. Państwa dane osobowe, które zostały zebrane w ramach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy (okres prowadzenia postępowania rekrutacyjnego), następnie w przypadku braku nawiązania stosunku pracy lub podjęcia współpracy zostaną one zarchiwizowane i będą przetwarzane przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora w zakresie obrony przed potencjalnymi roszczeniami, ale tylko w zakresie niezbędnym do obrony przed potencjalnymi roszczeniami (dane, które przetwarzane były w oparciu o art. 9 RODO oraz dane o których mowa w art. 10 RODO zostaną trwale usunięte). Dane osobowe, które przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przetwarzane będą do momentu jej wycofania lub ustania celu, w którym zgoda została zebrana (zakończenie postępowania rekrutacyjnego). Informujemy, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem przed jej wycofaniem. Wyrażoną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji.
8. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wykonują usługi na rzecz administratora (np. dostawca usług hostingowych, dostawca oprogramowania, z którego korzysta Administrator, operator serwisu, za pośrednictwem którego prowadzone są działania rekrutacyjne itp.). W takim przypadku przekazanie Państwa danych osobowych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Dane osobowe mogą być również przekazane podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą również zostać przekazane na podstawie Państwa żądania.
9. Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.
10. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu, a ich przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.
11. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

• prawo do wycofania udzielonej zgody, zgodnie z art. 7 RODO;
• prawo dostępu do danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do poprawienia lub uzupełnienia danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informację znajdą Państwo pod adresem: uodo.gov.pl

12. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji przysługujących Państwu praw, dostępne są pod adresem: https://www.raftrans.com.pl/rodo/