Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonej komunikacji elektronicznej

Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dla określonego celu.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Raf Trans Sp. z o. o., ul. Pasaż Ursynowski 9 paw. 4B, 02-782 Warszawa. Z Administratorem można skontaktować się poprzez wiadomość e-mail, przesłaną pod adres: biuro@raftrans.com.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres: Raf Trans Sp. z o. o., ul. Pasaż Ursynowski 9 paw. 4B, 02-782 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym mają Państwo prawo się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez wysłanie wiadomości e-mail pod adres: iod@raftrans.com.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej pod adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzoną korespondencją elektroniczną.
4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
   • realizacja zawartej umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   • prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, udzielaniu odpowiedzi na przesłaną korespondencję oraz archiwizowaniu dokumentacji – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania umowy a po jej rozwiązaniu lub w przypadku braku jej zawarcia przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, liczony od dnia ustania relacji z Administratorem.
6. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wykonują usługi na rzecz Administratora (np. dostawca usług hostingowych, lub dostawca oprogramowania, z którego korzysta Administrator). W takim przypadku przekazanie danych osobowych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Dane osobowe mogą być również przekazane podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą również zostać przekazane na podstawie Państwa żądania.
7. Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne.
8. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu, a ich przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.
9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:
   • prawo dostępu do danych, zgodnie z art. 15 RODO;
   • prawo do poprawienia lub uzupełnienia danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
   • prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
   • prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO;
   • prawo do wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informację znajdą Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl
10. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji przysługujących Państwu praw, dostępne są pod adresem: https://www.raftrans.com.pl w zakładce RODO.